info e servizi/ centro documentazione
PROMEMORIA DI FINE ANNO
non appena possibile ricordiamoci di DEPOSITARE
LA DOCUMENTAZIONE DELL'ANNO SCOLASTICO IN VIA DI CONCLUSIONE
Si invitano pertanto:
- tutti i docenti, e in particolare coloro che hanno operato in ambiti di realizzazione di attività decisamente innovative (ad esempio: integrazione opzionale triennio, compresenze del biennio e del triennio, progetti in flessibilità, progetti di sistema, progetti pomeridiani facoltativi …), a provvedere alla documentazione delle esperienze didattiche realizzate.
Si ricorda che l'archiviazione del prodotto di documentazione "esperienza didattica” (= “attività con studenti") può avvenire solo a condizione che i materiali depositati siano accompagnati dalla SCHEDA-CATALOGO, completa di tutti i dati utili a ricostruire il contesto di realizzazione e il processo formativo indotto. Griglia compilata (comprensiva di chiara indicazione di chi ha provveduto a documentare/compilare la scheda-catalogo) e materiali allegati possono essere depositati sulla cattedra del centro documentazione. Come specificato nel sito, è possibile anche collocare direttamente materiali di compiuta formalizzazione multimediale, compilando apposita “scheda-ESPDIDinSITO” e inviando il materiale e la scheda direttamente al tecnico Morandi.
- collaboratori e i referenti di progetto a depositare secondo l'ambito di competenza chiaramente indicato (non serve compilazione di scheda-catalogo), qualora non lo avessero già fatto: gli annuali progetti definitivi, gli eventuali strumenti utilizzati (griglie di rilevazione, tabulazioni, questionari…), la documentazione delle più significative esperienze didattiche, la relazione (oppure schemi, lucidi, appunti informali, altro…) di verifica intermedia o finale (a questo punto dell’anno scolastico conviene inviare direttamente al tecnico del sito la sintesi per il Collegio Docenti finale)
- i docenti che hanno frequentato occasioni formative di aggiornamento, soprattutto se in esonero dal servizio ad accertare di avere già depositato in centro documentazione i materiali acquisiti, se possibile corredati da un minimo indice orientativo ed eventualmente integrati da personali annotazioni (se si sono acquisiti materiali multimediali si possono inviare all’indirizzo centrodocumentazione@liceogioia.it per futura collocazione sul sito nella sezione “docenti e didattica: formazione e ricerca”)
- i referenti disciplinari a depositare le prove di verifica di livello (test ingresso, debiti formativi delle varie classi e soprattutto le prove in uscita dal biennio e dal triennio ed eventuali relazioni sui risultati); i referenti di italiano, greco/latino, inglese-francese-tedesco-spagnolo, matematica sono inoltre pregati di consegnare le simulazioni di 1a e 2a prova dell'esame di stato e i testi ministeriali (per tutte le lingue straniere provvede alla raccolta la referente di spagnolo); nel caso in cui non fossero coinvolti nell'esame -non avendo la quinta- sono pregati di incaricare di tali consegne un collega di materia che sia anche commissario
- i coordinatori delle ultime classi o loro sostituti presenti in commissione d’esame a dotare il centro documentazione - alla fine dell’esame - di nuovi materiali selezionati tra i più significativi dell’esame di stato (simulazioni terza prova realizzate nel corso dell'anno, testo della terza prova effettivamente assegnata all'esame, migliori percorsi); la consegna ufficiale alla scuola per i lavori della commissione d'esame non comporta infatti l'automatica acquisizione da parte del centro documentazione, che avviene invece tramite apposita cartella già consegnata agli interessati
TUTTI I MATERIALI POSSONO ESSERE DEPOSITATI SULLA SCRIVANIA DEL CENTRO DOCUMENTAZIONE, purchè corredati dalle indicazioni minime per stabilire immediatamente di che cosa si tratta e chi documenta.
Si ricorda infine a tutti i docenti -ma in particolare alle figure di sistema- che I MATERIALI PROVENIENTI DALL’ESTERNO TRATTENUTI DA SINGOLI (durante l'anno eventualmente trattenuti per diretta competenza da un singolo docente) - O DEPOSITATI IN LUOGHI DIVERSI - vanno RACCOLTI affinchè siano definitivamente CATALOGATI IN DATABASE ENTRO FINE GIUGNO, e quindi vanno consegnati al più presto agli addetti del centro documentazione.
Per le operazioni suddette siamo tutti invitati a procedere in modo autonomo e coerente rispetto alle indicazioni fornite, “automatismi virtuali” da tempo in vigore e precisamente rappresentati anche sul sito (sezione servizi: centro documentazione, come documentare; oppure dalla sezione docenti: documentazione didattica), tanto più in quanto l’orario del servizio documentazione termina con le attività didattiche e le settimane di giugno devono assolutamente essere utilizzate per la manutenzione urgente dei cataloghi.
per il servizio di documentazione
B. Antonini