CHI FA CHE COSA

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AREA DIDATTICA

BERTAMONI Monica

coordinatrice di area

FRIGO Paola

 

RAIA Bianca

 

TONINI Giuseppina

(sede Gesuiti)

 

 

 

 

 COMPITI

  • rapporti con il pubblico solo nelle fasce orarie stabilite
  • viaggi di istruzione e visite e uscite didattiche (organizzazione e gestione) in collaborazione con l'ufficio amministrativo
  • supporto organizzativo per le assemblee alunni
  • Lingue 2000 e relative certificazioni
  • attività di segreteria per il collaboratore vicario
  • supporto alle attività di recupero
  • gestione tasse scolastiche ed esoneri
  • statistiche alunni
  • certificazioni alunni e nulla osta
  • adempimenti connessi agli infortuni (denuncia a INAIL, compagnia assicurativa e questura, tenuta relativo registro)
  • predisposizione e rilascio libretti delle giustificazioni
  • gestione Mastercom Training Alunni
  • iscrizione classi prime alunni, trasferimenti
  • iscrizione classi successive alunni, trasferimenti
  • rapporti scuola-famiglia e con il comitato genitori
  • gestione SIMPI (statistiche varie, ...)
  • adozione libri di testo (nuove adozioni, variazioni, conferme, pubblicazione elenchi con aggiornamento prezzi e predisposizione materiale da inviare ai vari organismi del settore)
  • scrutinio elettronico (supporto ai docenti, gestione assenze alunni, gestione pagelle, tabelloni scrutini, registro generale dei voti, debiti e crediti formativi)
  • esami di stato -raccolta ed esame delle domande, recupero documenti necessari: diploma di licenza media, accertamento pagamento tasse esami - predisposizione modulistica: cartelle, schede candidati, tabelloni voti, utilizzo programmi predisposti
  • diplomi (stampa e distribuzione, tenuta registro diplomi, tenuta registro carico e scarico diplomi, rilascio certificazioni provvisorie di diploma)
  • supporto organizzativo alle attività di orientamento in entrata e uscita
  • pratiche relative a borse di studio elargite dalla scuola e contributi da Enti locali
  • gestione bacheche (sindacati, docenti, ATA, alunni, genitori, RSU)
  • tenuta fascicoli personali alunni (richiesta e trasmissione dati, archiviazione pratiche)
  • biblioteca (tenuta del registro di carico del materiale bibliografico, documentario e audiovisivo; servizio prestito dei libri; distribuzione gestione dei vocabolari nelle classi)
  • preparazione e distribuzione del materiale ai docenti per le sedute del collegio docenti
  • convocazione dei consigli di classe
  • preparazione Consiglio di Istituto e Giunta esecutiva e RSU (distribuzione convocazione e copia verbale seduta precedente a tutti i membri)
  • archiviazione bollettini ufficiali e prove di verifica
  • organi collegiali (collaborazione per elezioni organi collegiali, convocazioni Consiglio istituto e Giunta esecutiva)
  • tenuta registri ( consigli di classe)
  • altri compiti conferiti direttamente dal Dirigente Scolastico o dal D.S.G.A.

AREA GESTIONE PERSONALE

 

coordinatrice di area

MALVERMI Franca

 

QUARATO Stefania

 

 

 COMPITI

  • gestione personale a tempo determinato e supplenti temporanei (inserimento dati a sistema centrale per formulazione graduatorie, stipula contratti di assunzione di servizio attraverso le graduatorie del sistema e pubblicazione delle graduatorie stesse, acquisizione documenti di rito, tenuta registro dei contratti, comunicazione dati agli uffici preposti alla liquidazione delle competenze (Rag.Prov.le Stato, DPT e Uff.Contabilità Istituto), istruttoria per trattamento di fine rapporto TFR
  • esame delle domande e documentazione allegata, eventuale richiesta visiste fiscali, emissione provvedimenti, tenuta registro assenze e registro perpetuo dei decreti, chiamate supplenti per sostituzioni docenti assenti
  • gestione del fascicolo personale (compresa la gestione dello stato di servizio) di tutti i dipendenti della scuola
  • rapporti con l'utenza (docenti e ATA in servizio, aspiranti al servizio, in pensione)
  • gestione SISSI personale
  • gestione SIMPI (assenze, trasferimenti, pensionamenti, domande di supplenza, statistiche, …)
  • gestione personale a tempo indeterminato (assunzione servizio, richiesta e trasmissione dati, dichiarazione servizi, pratiche di riscatto ai fini della carriera, della pensione, della buonuscita INPDAP e ricongiunzione servizi privati (L.29/79 e 45/90), cessazioni dal servizio per limiti di età, anzianità di servizio, dimissioni volontarie e decadenza dal servizio, operazioni relative alla mobilità, statistiche varie, tenuta registro dei certificati emessi, ricostruzioni di carriera
  • gestione personale immesso in ruolo (assunzione servizio, acquisizione documenti di rito, anno di formazione e periodo di prova)
  • rilascio certificati di servizio (a docenti e ATA in servizio e cessati) per qualsiasi uso richiesto
  • infortuni personale docente e ATA (denuncia a INAIL, compagnia assicurativa e questura, tenuta relativo registro)
  • compilazione graduatorie interne di istituto docenti e ATA
  • rilascio modello CUD, denunce modello 770 in collaborazione con l'uff.amministrativo. DMA, gestione trattamento di fine rapporto (TFR)
  • intranet e posta elettronica (consultazione giornaliera e stampa in assenza del DSGA)
  • liquidazione compensi al personale a tempo determinato (stipendi, tredicesima mensilità, indennità di maternità, indennità ferie non godute, …), acquisizione agli atti dichiarazioni ai fini fiscali, detrazioni fiscali, domicilio fiscale, aliquota max IRPEF, indicazione coordinate bancarie x accreditamenti.
  • PRE-trasmissione imponibile e ritenute previdenziali, assistenziali e fiscali al personale non dipendente da questo liceo ad altre amministrazioni.
  • liquidazione compensi esami di stato
  • anagrafe delle prestazioni, modelli di disoccupazione, pratiche assegni nucleo familiare, statistiche sui compensi.
  • autorizzazione esercizio libera professione
  • autorizzazione esercizio di attività e prestazioni per il personale dipendente interno e non dipendente esterno
  • rapporti con le altre istituzioni scolastiche per la gestione degli impegni dei docenti (collegio docenti, consigli di classe, scrutini, esami, gite, …)
  • anagrafe delle prestazioni, pratiche assegni nucleo familiare, statistiche sui compensi
  • elaborazione piano ferie personale ATA in collaborazione con il D.S.G.A
  • modelli di disoccupazione
  • Altri compiti conferiti direttamente dal Dirigente Scolastico o dal D.S.G.A

AREA GESTIONE FINANZIARIA

MAGISTRALI Lucia

coordinatrice di area

 

 

 

 

 

 COMPITI

  • liquidazione compensi accessori (ore eccedenti docenti per sostituzione colleghi assenti, corsi di recupero, gruppo sportivo, funzioni strumentali docenti, incarichi specifici ATA, indennità di amministrazione, indennità di funzioni superiori del DS e del DSGA, Fondo Istituto, IDEI, indennità di missione
  • liquidazione compensi dei progetti (nomina docenti interni, tenuta e archiviazione documentazione)
  • liquidazione compensi esami di stato
  • rilascio certificazioni fiscali ai docenti liberi professionisti
  • acquisti (rapporti con i fornitori, richiesta preventivi per acquisti di importo superiore a € 2.000,00, ordinazione materiale, predisposizione prospetti comparativi, predisposizione verbali di collaudo da consegnare alla commissione collaudi)
  • rapporti con gli Enti locali per interventi tecnici e manutenzioni varie sede e vari plessi
  • contabilità dei progetti (verifica contabile su scheda)
  • inventario e rinnovo decennale (tenuta registro, custodia dei beni inventariati, verifica dello stato patrimoniale, operazioni relative al passaggio delle consegne, operazioni relative al discarico del materiale dall'inventario e dal facile consumo)
  • rimborso agli alunni di eventuali tasse, contributi scolastici e controllo relativa documentazione
  • gestione SISSI nuovo bilancio- gestione impegni e fatture, reversali e mandati, trasmissione all'istituto cassiere, archiviazione e registrazione- stampa e tenute dei partitari e giornale di cassa
  • mandati di pagamento per liquidazione stipendi, compensi vari, indennità di missione in Italia e all'estero, compensi ai revisori dei conti con versamento a scadenza delle ritenute IRPEF, IRAP, INPS, INPDAP
  • dichiarazione annuale IRAP
  • collaborazione con il D.S.G.A. per elaborazione programma annuale, conto consuntivo, variazioni di bilancio, progetti vari, applicazione delibere del C.I., scrittura contratti con esperti esterni
  • tenuta registro protocollo e archiviazione
  • rendicontazione budget Amm.ne prov.le
  • statistiche contabili (monitoraggio spese per richiesta fondi)
  • tenuta registro conto corrente postale
  • archiviazione atti contabili spesati dalla Banca
  • Altri compiti conferiti direttamente dal Dirigente Scolastico o dal D.S.G.A.

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